省经济信息中心关于档案整理及数字化归档服务采购的公告
日期: 2025-04-09来源:
一、项目名称:档案整理及数字化归档服务
二、项目内容
1.项目内容:对中心、公司在编在岗人员、退休人员的干部人事档案(约350卷),以及人事工作中需要长期存档的工作资料(约500公分),按照档案管理相关规定进行归档整理、信息采集、目录著录、数字化加工扫描(彩色扫描)、打印装订、装盒上架、数据质检、数据备份等。
2.项目需符合以下规范与标准:
2.1《干部人事档案工作条例》(2023版)
2.2《纸质档案数字化规范》DA/T31-2017
2.3浙江省省直单位纸质档案数字化实施细则
3.采购预算:15万元
三、资格要求:
1.具有独立承担民事责任的能力;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6.具有法律、行政法规规定的其他条件。
7.本项目属于预留份额专门面向中小企业采购项目,要求本项目的供应商为中小企业。
8.本项目不接受联合体,不允许分包。
四、服务质量及要求
供应商需满足以下条件:一是专业基础较好。具备丰富的政府机关干部人事档案、行政文书档案整理服务经验的优先考虑;二是服务响应时间承诺。本项目要求完成的时间紧,工作人员需要签订采购合同后5个工作日内到位,配合需求在3个月内完成交付;三是专职服务人员经验丰富、水平较高,熟悉政府机关干部人事机关事业干部人事文件形成规律、能熟练操作档案管理系统的优先考虑。
五、应提交的响应资料:响应文件(包括符合参加采购活动应当具备的一般条件的承诺函、中小企业声明函、项目申报书)具体见附件。
六、递交响应文件时间及地点:
1.本项目公告期限为5天,响应截止时间为公告发布之日起五个自然日(响应文件提交截止时间:2025年4月14日14:30)。
2.供应商提交纸质响应文件(一式三份)并密封,以邮寄或直接送达形式提交给项目联系人(地址:杭州市环城西路33号省计算机综合楼B201房间),使其在响应文件提交截止时间之前收到。封皮应注明供应商名称、项目名称。
3.逾期送达或未密封的响应文件,采购人将不予受理。
七、评选方式:
符合条件的供应商,按照综合评分法,经中心评审确定后发布结果公告。
八、评审时间:2025年4月 14日14:30。
九、其它事项
1.本项目公告期限为5天,供应商对该项目内容、评审方式、相关需求等有异议的,可以在公示期限内,以书面形式提出异议。
2.供应商提交的响应文件均不予退还。
十、项目联系人及联系电话:
1.何祎男,0571-81050282
2.监管部门电话:0571-87055501
3.地址:杭州市环城西路33-2